À la recherche d’un professionnel pour assurer la saisie des données au sein de votre entreprise ? Vous avez tout à fait raison. Aujourd’hui, compte tenu des principaux avantages qu’ils peuvent en bénéficier, de plus en plus de professionnels font appel à un opérateur de saisie. De l’autre côté, beaucoup de professionnels en la matière proposent ce service. Mais de ce fait, comment connaitre le meilleur opérateur de saisie ? Pour ne pas vous tromper, pour tomber sur la personne dont vous avez vraiment besoin, voici quelques critères à considérer.
Mots par minute
À une époque où tout le monde semble écrire du jargon textuel et bavard, poser des questions sur les vitesses de frappe peut sembler un peu démodé. Il fut un temps où tout le monde n’avait pas touché un clavier, et seuls les meilleurs dactylographes pouvaient atteindre les vitesses dont vous aviez besoin.
Les mots par minute sont toujours importants si vous embauchez un opérateur de saisie. En fait, c’est souvent l’une des conditions de base du poste. Vous voulez quelqu’un qui sera efficace pour saisir des données, ce qui signifie qu’il doit avoir des doigts rapides sur le clavier.
Vous voudrez également vérifier l’exactitude. Oui, certaines personnes peuvent taper relativement rapidement, mais quelle est la précision de leur saisie ? Si votre professionnel en saisie de données fait régulièrement des erreurs, vous devrez consacrer beaucoup de temps au nettoyage une fois terminé.
Attention au détail
Votre opérateur de saisie doit également être très attentif aux petits détails. Ils peuvent peut-être taper un kilomètre par minute, mais c’est inutile s’ils font des erreurs. Leur précision doit être aussi élevée que leur vitesse de frappe.
Le souci du détail joue un rôle dans la précision. Est-ce que cette personne lit correctement les phrases ou saisit des erreurs en conséquence ? S’ils font une faute de frappe ou une erreur, peuvent-ils rapidement la repérer et la corriger ?
Quelqu’un qui prête attention aux petites choses remarquera également des incohérences dans les données. Cela peut ne pas sembler un gros problème maintenant, mais des données uniformes dans votre base de données facilitent beaucoup l’exploration des informations plus tard.
Compétences technologiques
Vous avez déjà déterminé que votre opérateur de saisie connait assez bien leur clavier. Ils ont également un grand sens du détail. Comment sont le reste de leurs compétences informatiques ?
Aujourd’hui, la plupart des entités utilisent des bases de données d’entreprise et des systèmes de gestion de données. Différents outils de gestion de bases de données sont disponibles. Même quelque chose comme un système de gestion des références client peut nécessiter la saisie de données, surtout si vous quittez un ancien programme ou un système papier.
Vos nouveaux opérateurs de saisie devront se familiariser avec ces programmes. Ils peuvent également avoir besoin de savoir comment gérer plus d’un programme. Comprendre la programmation de base derrière une base de données et certains des programmes que vous utilisez est une excellente compétence à avoir. Bien que cela ne soit pas nécessaire dans tous les cas, un véritable professionnel possédant ces compétences pourrait vous aider à vraiment perfectionner votre utilisation de votre nouveau système et à tirer le meilleur parti de votre investissement dans celui-ci.
